Internes Kontrollsystem (IKS)
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Die Dokumentation des internen Kontrollsystems
Das interne Kontrollsystem (kurz: IKS) dient als Grundlage für die Prozessqualität in Ihrem Betrieb. Die Kontrollaktivitäten beziehen sich dabei auf die in den restlichen Teilen der Verfahrensdokumentation nach GoBD beschriebenen Abläufe und Prozesse. Dabei überwachen Sie die Einhaltung der internen Vorschriften und die Wirksamkeit von Maßnahmen und Regelungen in Ihrem Unternehmen. Dieses Überwachungssystem ermöglicht es Ihnen zusätzlich, die Umsetzungen der Aufgaben zu kontrollieren und eventuelle Anpassungen vorzunehmen.
Für die vollständige Verfahrensdokumentation nach GoBD benötigen Sie eine Aufstellung über das firmeninterne IKS, mit dem Sie die beschriebenen Prozesse überwachen und kontrollieren. Bei der Erstellung des internen Kontrollsystems sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
- Welche Kontrollen werden durchgeführt?
- Wie werden diese dokumentiert?
- Wie tragen die Kontrollmaßnahmen zur Prozessqualität bei?
- Welche Regelungen werden von welchen Verantwortlichen überwacht?
- Welche Rollen und Kompetenzen werden von den Mitarbeitern übernommen?
Diese Fragen tragen zum Einen zur korrekten und vollständigen Erstellung der Dokumentation bei. Zum Anderen sind sie für die Beurteilungen der firmeninternen Vorschriften zur Qualitätssicherung und ein hilfreiches Risikomanagementsystem hilfreich. Damit können Sie interne Strukturen überprüfen, die Kommunikation im Unternehmen verbessern und regelmäßig potenzielle Risiken kontrollieren. Das interne Kontrollsystem (IKS) ist eine Notwendigkeit für die Betriebsprüfung und gleichzeitig eine wichtige Grundlage für transparente und verständliche Prozesse im Betrieb.
Internes Kontrollsystem nach GoBD
Für die steuerliche Kontrolle durch die Finanzverwaltung benötigen Sie eine ausführliche und nachvollziehbare Aufstellung aller Prozesse, die in Ihrem Unternehmen ablaufen. Im Rahmen des IKS’ geben Sie einen Überblick über die gesamten Mechanismen zur Kontrolle und Prüfung dieser Abläufe. Diese Kontrollaktivitäten sollten regelmäßig erfolgen und dokumentiert werden, um eine Überwachung der Durchführung von Vorgaben zu gewährleisten. Diese Kontrolle ist der ideale Zeitpunkt für eine Beurteilung der Verlässlichkeit und Umsetzbarkeit dieser Überwachungssysteme.
Internes Kontrollsystem und weitere Teile der Verfahrensdokumentation erstellen lassen
Für eine erfolgreiche Unternehmensführung sind ausführliche und nachprüfbare Kontrollen sowie ein angemessenes IKS wichtig. So können Sie die Einhaltung von Prozessen und Regelungen überprüfen. Gleichzeitig erhalten Sie einen Überblick über die Vorgänge in Ihrem Betrieb. Mit ProDoCon als Ihr Partner erhalten Sie eine kompetente Unterstützung für alle Punkte der Verfahrensdokumentation nach GoBD. Neben dem IKS kümmern wir uns um:
- die Betriebsdokumentation,
- die technische Systemdokumentation und
- die Anwenderdokumentation.
Profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise und lassen Sie sich von uns beraten. Wir von ProDoCon sind Ihr professioneller Dienstleister für die Erstellung einer gründlichen und ausführlichen Verfahrensdokumentation nach GoBD – zu attraktiven Preisen. Zusätzlich erhalten Sie von uns Vorschläge zur Prozessoptimierung, mit denen Sie Ihr Unternehmen voranbringen können. Schätzen Sie Risiken besser ab, ergreifen Sie Maßnahmen zur internen Entwicklung und verbuchen Sie Erfolge bei der Steuerung Ihres Systems.
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