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Verfahrensdokumentation
- Was ist das?

Bei der Verfahrensdokumentation handelt es sich um eine Aufstellung aller innerbetrieblichen Prozesse. Dazu gehören:

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Zuständigkeiten, Berechtigungen und deren Organisation (Anwenderdokumentation)

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Arbeitsabläufe, Benutzerhandbücher und Kontenpläne (Betriebsdokumentation)

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sowie systembezogene Informationen über Hardware, Software, Netzwerk & Co (Systemdokumentation).

All diese Informationen werden in einer Art Handbuch für das betriebliche Rechnungswesen gesammelt, das alle steuerlich relevanten Informationen für die Betriebsprüfung durch das Finanzamt bereithält.

*Kostenlos & unverbindlich!

Ist eine Verfahrensdokumentation verpflichtend?

Nach den Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (kurz GoBD) ist bereits seit 2015 grundsätzlich jedes Unternehmen zur Erstellung einer solchen Verfahrensdokumentation verpflichtet.

Liegt eine Verfahrensdokumentation nicht vor, hat das fatale Folgen. Der Finanzverwaltung kommt wegen nicht ordnungsgemäßer Buchführung eine formelle Schätzungsbefugnis zu mit Zuschlägen von bis zu 10 % auf die erklärten Umsätze.

Richterhammer auf Schreibtisch

Verfahrensdokumentation anfertigen lassen

Eine Chance für Kanzleien und Unternehmen

Wir von ProDoCon möchten Ihnen zu diesem Zweck unsere Dienste anbieten und die Aufgabe der Verfahrensdokumentation als professioneller Partner für Sie übernehmen. Unser Full-Service-Angebot umfasst neben einer gründlichen Analyse, der übersichtlichen und digital verfügbaren Aufstellung aller Prozesse auch Optimierungsvorschläge hinsichtlich der Stärken und Schwächen von betrieblichen Abläufen, Zuständigkeiten und internen Kontrollsystemen.

Sehen Sie die Verfahrensdokumentation als Chance zur Prozessoptimierung statt lediglich als gesetzliche Vorgabe. Mit der ProDoCon GmbH an Ihrer Seite, bringen Sie Ihre Steuerberatungs-Kanzlei oder Ihr Unternehmen in Sachen Effektivität und Digitalisierung auf die nächste Stufe. 

Vorteile für Ihre Steuerkanzlei

Als zuverlässiger Kooperationspartner entwerfen wir für Ihre Mandanten eine optimale, maßgeschneiderte Verfahrensdokumentation. So bauen Sie das Leistungsportfolio Ihrer Steuerkanzlei aus und profitieren von zahlreichen Vorteilen:

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Umsatzsteigerung durch Erschließen einer Marktlücke

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Erweiterung des Serviceangebots Ihrer Kanzlei

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Zufriedenheit der Mandanten bei wachsenden Ansprüchen an komplexe Dienstleistungen & Beratung durch Steuerkanzleien

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Zeitersparnis, da kein eigenes Know-how für die Verfahrensdokumentation aufgebaut werden muss

Mit ausgezeichneter Expertise aus über 100 Verfahrensdokumentationen und jahrelanger Erfahrung im Steuerwesen ist auf ProDoCon stets Verlass. Jetzt auf Zuverlässigkeit, Service und eine erfolgreiche Zusammenarbeit setzen!

Vorteile für Unternehmen

Mangels passender Musterformulare oder entsprechender Gerichtsentscheidungen ist jede Verfahrensdokumentation individuell anhand der speziellen Gegebenheiten Ihres Unternehmens anzufertigen. Geben Sie die Aufgabe daher in die Hand von Experten, die sich einer sorgfältigen Analyse widmen und profitieren Sie zusätzlich von:

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Einer schnellen, fairen Betriebsprüfung

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Der Umgehung von unangenehmen Hinzuschätzungen durch das Finanzamt

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Einem hilfreichen Management-Werkzeug, das Ihnen einen transparenten Überblick über die betrieblichen Abläufe bietet

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Sowie der digitalen Verbesserung von Qualitäts- und Risikomanagement.

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Tax Compliance:

Verfahrensdokumentation von Experten anfertigen lassen

Der Megatrend der Digitalisierung ist allgegenwärtig. Auch die Finanzverwaltung verlangt mittlerweile von allen Unternehmen einen digitalen Überblick in Form von sogenannten Verfahrensdokumentationen, um die Betriebsprüfung zu erleichtern. Dabei sind alle für die Besteuerung erforderlichen Prozesse, Zuständigkeiten und die eingesetzten Datenverarbeitungssysteme verpflichtend aufzuführen.

Lassen Sie diese Aufgabe von Experten – mit langjähriger Erfahrung und weit über 100 erstellten Verfahrensdokumentationen – erledigen und sparen Sie personelle Resourcen. Neben der Digitalisierungs- und Prozessberatung haben wir uns auf das Thema Tax Compliance Management System (Tax CMS) spezialisiert. Dabei erstellen wir individuelle Verfahrensdokumentation für Ihre Mandanten, um sämtliche Prozesse zu optimieren und zugleich die Chancen auf eine schnelle, faire Betriebsprüfung zu erhöhen. Jetzt die Verfahrensdokumentation als Chance sehen und von einer Zusammenarbeit mit ProDoCon profitieren!

Hand unter einem Datei Ordner Loading Complete

Verfahrensdokumentation bei ProDoCon

Was zuerst nur nur eine weitere steuerrechtliche Vorgabe zu sein scheint, ist für uns eine Chance, Unternehmen zu mehr Transparenz, Digitalisierung und Übersicht über interne Abläufe zu verhelfen. Mit unserer hervorragenden Expertise aus weit über 100 Betriebsdokumentationen sind wir der ideale Ansprechpartner. 

Unser Anspruch ist es, Ihnen bestmöglich weiterzuhelfen und daher den gesamten Ablauf der Verfahrensdokumentation abzunehmen. Durch das intelligente Auslagern dieser Aufgabe auf einen Experten-Dienstleister sparen Sie personelle Ressourcen sowie jede Menge Zeit und erweitern Ihre Steuerkanzlei zu einem Full-Service-Anbieter.

*Kostenlos & unverbindlich!

Wir stehen für Fortschritt, Effektivität und fachkompetente Expertise, auf die man sich verlassen kann. Setzen Sie auf die ProDoCon GmbH als Ihren zuverlässigen Partner.

Grundsteuererklärung leicht gemacht

Mit unserem Prozess und unseren Experten Hand in Hand zu Ihrer Grundsteuererklärung

Geschäftsführer Prodocon Dennis Schmitz

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Wir beraten Sie gerne

Wenden Sie sich gern an uns und wir vereinbaren ein unverbindliches erstes Beratungsgespräch. 

Dennis Schmitz

Kundenberater & Experte für Verfahrensdokumentation

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